Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53. Ниже приведен образец заполнения платежной ведомости на выдачу зарплаты.

Чтобы процесс прошел в соответствии с действующим законодательством, необходимо заполнить бланк ведомости на выдачу денег. Процедура имеет ряд особенностей, которые необходимо знать заранее. Платежная ведомость — это документ, содержащий сумму заработной платы, которая выдается на руки сотрудникам. Бумага составляется в одном экземпляре. Действие выполняет бухгалтерия организации. Выплата денег по ведомости может осуществляться в течение нескольких дней. Бумага составляется сразу для нескольких сотрудников. Образец зарплатной ведомости применяют при составлении отчетности. Отрицательной особенностью документа служит тот факт, что информация, содержащаяся в бланке, не будет конфиденциальной.

Чтобы кассир, ответственный за выдачу заработной платы работников, приступил к выполнению обязанностей, он должен получить заверенную ведомость выдачи заработной платы. Действия выполняет директор организации. Чтобы документ приобрел силу, главное должностное лицо компании должно подписать его. Наличие реквизита служит стартом для начала действия кассира. Для того, чтобы ведомость приобрела силу, ее обязан заверить не только директор организации. На бланке документация должна присутствовать и подпись главного бухгалтера. Сотрудник удостоверяет документы только в том случае, если в бумаге отсутствуют ошибки.

В момент предоставления денежных средств, работники должны подтвердить получение заработной платы. Для этого они тоже обязаны оставить на платежной ведомости подписи. Бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты представляет собой таблицу.

span id"i-3"Заполняем титульный листspan

Подпись сотрудника в получении денежных средств. Обычно документ составляется бухгалтерии организации в электронном виде и затем распечатывается. Если компания не может самостоятельно создать документ, она обладает правом приобрести бланк Т-53. Который является основой для документа, в специализированных магазинах. Документ начинается с титульного листа. Затем человек, ответственный за заполнение бумаги, обязан указать дату, которая содержит информацию о том, когда будет производиться выплата заработной платы.

На титульном листе должна присутствовать подпись руководителя предприятия с расшифровкой и указанием должности. Здесь должен расписаться и главный бухгалтер. Кроме того, нужно прописать дату, когда документ был подписан ответственным специалистом. Следует помнить, что бумагу нужно составить не позднее срока выдачи средств и подписания документа главным бухгалтером. Чтобы упростить процедуру составления.

Что такоеплатежнаяведомость, и в каких случаяхиспользуется

Можно использовать образец заполнения формы т 53 платежной ведомости на выдачу заработной платы. Затем идет табличная часть документации. Здесь должен присутствовать срок расчетного периода. Размер табличной части зависит от количества специалистов, которые осуществляют деятельность на предприятии. Если компания имеет сотни работников, раздел документа может занять несколько страниц.

фурадонин инструкция по применению таблетки взрослым

В 1 графе необходимо указать порядковый номер сотрудника. Далее следует табельный номер работника. Данные берутся из личного из личной карточки специалиста.

Пример заполнения платежной ведомости Т-53

Графа предназначена для указания ФИО. Предыдущие данные необходимы для того, чтобы избежать путаницы, если на одном предприятии осуществляют деятельность несколько сотрудников с идентичными именем и фамилией. Столбец предназначен для указания суммы, которую получит сотрудник. Выплата должна быть прописана цифрами. В 5 столбце сотрудник оставляет подпись в момент получения денежных средств.

постановление о привлечении в качестве обвиняемого образец

Последний столбец необходим, если денежные средства выдаются другому специалисту по доверенности. Если подобный факт отсутствует, в графе ставится прочерк. В бумаге не должно присутствовать ошибок. Если подобный факт имел место быть, ведомость необходимо переделать. Для этого кассир, отвечающий за выдачу денежных средств работникам предприятия, должен отправить ведомость на переделку в бухгалтерию компании.

Если возможность переделать ведомость отсутствует, ошибочные данные необходимо аккуратно зачеркнуть и прописать правильную информацию. Скачать бланк платежной ведомости на выдачу заработной платы можно здесь. Согласно действующему законодательству, ведомость необходимо закрывать. Действие выполняется, когда истекает дата действия бумаги, которая прописана в титульной части документации.

span id"i-3"Заполняем титульный листspan

Если не все денежные средства были выплачены, срок работы документа подошел к концу, его все равно необходимо закрыть. Однако процедура в таком случае имеет ряд особенностей. Напротив данных сотрудника, который не получил заработную плату, необходимо указать «депонированная «. Специалист, ответственный за закрытие ведомости, производит подсчет количества денег, которые были выплачены, и суммы, которую работники своевременно не получили. Данные указываются в конце табличной части документа.

Сведения необходимо вписать как прописью, так и цифрами. В бланке должна быть указана должность ответственного за выплату заработной платы сотрудника. Кроме того, он должен подписать бумагу и расшифровать подпись. На взятую из кассы массу денежных средств выписывается кассовый ордер, дата составления и номер которого должны быть указаны в конце табличной части закрываемой документации. Затем, бумага передается бухгалтеру, который в свою очередь подписывает ее, указывает дату выполнения действия и расшифровывает подпись.

Если у Вас есть вопросы,br получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Ru/document/cons_doc_LAW_32449/e532503d7eb9a8f40ff04ee61de68851228ba6c8/, //nalog-nalog. Ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zarplatnaya_vedomost_formy_t_53_skachat_blank/, //vashbiznesplan. Ru/obraztsy-dokumentov/blank-platezhnoj-vedomosti. Платежная ведомость используется в компании для выдачи заработной платы работникам. В ней отражаются суммы выдачи наличных денег на руки работникам уже с учетом всех вычетов. Платежная ведомость относится к кассовым документам. Конечно, выдавать заработную плату можно и по, если допустим, на предприятии один работник.

Если же работников много, то целесообразнее вести платежную ведомость. Это значительно уменьшит документооборот. К тому же заработная плата по платежной ведомости может быть выплачена в течение трех дней, а по расходному кассовому ордеру – только в течение дня.

Конечно, у каждого документа - свои минусы. Ее главный недостаток – отсутствие конфиденциальности, поскольку в ней должен расписываться каждый работник, и он может видеть заработки своих сотрудников отдела. Заполнение платежной ведомости по форме т-53. На титульном листе заполняется название организации или ИП, а также наименование его структурного подразделения. Справа в табличке заполняется код ОКПО из справки статистики. В графе «Корреспондирующий счет» указывается «дебет 70» всегда.

Затем проставляем срок действия ведомости. Обычно это три дня с момента подписания ведомости. А также заполняем сумму по ведомости прописью и цифрами, начиная с большой буквы с начала строки. В графе «Номер документа» записываем порядковый номер ведомости, начиная с начала года. В «Дате составления» указываем дату составления ведомости (она должна быть не позднее, чем дата подписи главного бухгалтера и времени выплаты денег).

Ведомость заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. На практике ведомость сначала подписывают у директора – это является разрешением для кассира выдавать деньги, и лишь потом деньги выдаются работникам. Главный бухгалтер уже подписывает ведомость после выдачи денег и проверяет правильность оформления ведомости. На обратной стороне бланка ведомости заполняем табличную часть. Если работников на предприятии много, то в ведомости может быть несколько дополнительных страниц.

справка из кожно венерологического диспансера

Общее количество листов указывается цифрами по строке «Количество листов». В графе 1 страницы 2 пишется порядковый номер сотрудника.

заявление о зачислении ребенка в доу

Графа 2 заполняется на основании личной карточки работника – указывается его табельный номер. Лучше заполнять имя и отчество полностью во избежание путаницы, которая может возникнуть, если на предприятии работают родственники или однофамильцы. В графе 4 цифрами заполняем сумму к выдаче на руки каждому сотруднику.

справка из кожно венерологического диспансера

Сумма пишется сначала графы, а не по середине. В последней строке подводятся итоги по общей сумме выплат по ведомости. После заполнения платежной ведомости, она передается кассиру на проверку. Кассир проверяет правильность оформления и наличие подписей. Если в платежной ведомости есть ошибки, она переписывается бухгалтерией заново. Если платежная ведомость оформлена верно, кассир начинает выдавать заработную плату на основании ведомости.

Перед выдачей денег каждый сотрудник расписывается напротив своей фамилии в графе 5.

Приказ об оприходовании основных средств образец

В графе 6 заполняются необходимые документ для расчетов по кассе. Здесь может быть указана доверенность, заявка на выдачу денег, паспорт и др.

smalla rel"nofollow" id"cancel-comment-reply-link" href"oplatazarplataplatezhnaya-vedomosthtmlrespond" style"display:none"Отменить ответasmall

Если подтверждающих документов нет – графа прочеркивается. По истечению сроков выдачи денег, установленных в ведомости, кассир оформляет платежную ведомость до конца. Если работник, указанный в ведомости, денег не получил, напротив его фамилии в графе 5 указывается «Депонировано». Кассир подсчитывает все депонированные суммы и на последнем листе указывает общую и депонированную суммы цифрами и прописью. Под этими суммами кассир ставит свою подпись. Затем он выписывает расходный кассовый ордер на сумму фактически выданных денег и его номер указывается в платежной ведомости.

Затем ведомость сдается в бухгалтерию и заверяется главбухом. Образец заполнения платежной ведомости. Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно.